jKARAT.HR

Unternehmen müssen immer vernetzter arbeiten, um Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Der klassische Personalbereich sieht sich dabei einer Transformation gegenüber, mit dem Ziel, operative und strategische Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens stärker wahrzunehmen und damit als beratende Instanz einen Mehrwert für Mitarbeiter und Führungskräfte zu bieten.

 

Doch fehlende standardisierte und automatisierte Prozesse, die noch immer von papierbasierten Vorgängen mit einer Vielzahl von Übergaben geprägt sind, kosten Zeit und damit Geld.

FUNKTIONSUMFANG VON jKARAT.HR

Mobile Zeiterfassung und Schichtplanung

Ebenso wird die in JKARAT.ERP integrierte einfache Zeiterfassung jetzt auch mobil. Die Zeiterfassung ist für den mobilen Einsatz und zur Verwendung im Montage- und Serviceumfeld gedacht. Hierbei kann die entsprechende Zeitzone gewählt werden, sodass die erfassten Zeiten korrekt in der Zeiterfassung von jKARAT.ERP verarbeitet werden. Damit wird die Erfassung und Weiterverarbeitung der Zeiten wesentlich beschleunigt und der papiergebundene Prozess entfällt.

 

Über die synchronisierte Schichtplanung kann der Mitarbeiter direkt informiert werden, wenn er als Springer oder als Aushilfe eingesetzt wird. In der Kalenderansicht hat der Mitarbeiter damit jederzeit die Kontrolle über seine bereits gebuchten Zeiten und kann prüfen zu welchem Dienst er eingeplant ist. Dieser Punkt lässt sich auch dahingehend weiter ausbauen, dass die Zusage / Absage des Mitarbeiters zu einer geplanten Schicht online erfolgt.

 

Leistungsbeurteilung

Gemeinsam mit dem beteiligten Mitarbeiter kann über dieses Modul, nach unternehmensweit transparenten und gleichen Kriterien der Mitarbeiter in seiner Leistung und seinen Befähigungen entsprechend beurteilt werden. Dazu gehören frei definierbare Vorlagen für Jahresgespräche, Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen. Die Templates können mit einer Vielzahl von Variablen von jedem berechtigten Mitarbeiter, z.B. aus der Personalabteilung, angelegt werden.

Der Mitarbeiter selbst wird in den Prozess der Bewertung/Beurteilung vollständig eingebunden. Er kann seine persönliche Sicht und Einschätzung jederzeit kommunizieren und im Vergleich z.B. zu seinem Vorgesetzten auch sehen. Alle Dokumente werden automatisch archiviert und stehen damit jederzeit zur Verfügung.

 

Qualifikation und Mitarbeiterunterweisung

Mit dieser Funktion lassen sich alle betrieblichen und gesetzlich notwendigen Unterweisungen online bereitstellen und jederzeit überprüfen. Die Fachabteilung kann damit auf einen Blick sehen, welche Qualifikation oder welchen Befähigungsnachweis zu dem jeweiligen Mitarbeiter vorliegt bzw. gültig ist. Es ist zudem möglich, mit einfachen Mitteln eigene Unterweisung, interne Schulungen und Nachweise zu erstellen und zu dokumentieren. Damit erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, sich jederzeit, z.B. auch von zu Hause, mit den notwendigen und erforderlichen Anweisungen auseinander zu setzen.


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