Mit jKARAT.WFM erweitert jKARAT sein ERP um ein integriertes Workflow-System zur Standardisierung, Automatisierung und Überwachung von Unternehmensprozessen. Workflows werden nach BPMN 2.0 definiert; To-do-Vorlagen konkretisieren einzelne Prozessschritte und ordnen Aufgaben gezielt Rollen, Usern oder Teams zu. Die Lösung ist skalierbar – von einfachen Abläufen bis zu mehrstufigen, unternehmensweiten Prozessketten – und unterstützt frei definierbare Status, Prioritäten und Abhängigkeiten. Anpassungen an Vorlagen sind auch während laufender Prozesse möglich.
Für Steuerung und Kontrolle sorgen Event-basierte Starts, permanentes Tracking von Status, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie benutzer- oder prozessspezifische Reminder. Bei Fristüberschreitungen greifen mehrstufige Eskalationsmechanismen mit frei definierbaren Reaktionen. Feldbasierte Berechtigungen und eine lückenlose, revisionssichere Änderungsverfolgung erhöhen Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Ergänzend unterstützt eine integrierte Chat-Funktion die Abstimmung direkt im Prozess. Zudem lassen sich stammdatenrelevante Änderungen statusgesteuert an den Workflow-Fortschritt koppeln.
In der täglichen Anwendung sorgen individuelle Kanban-Boards sowie rollenbasierte Sichten für Übersicht. Benachrichtigungen können über benutzerspezifische E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Textbausteinen (auch HTML) gestaltet werden. Externe Beteiligte lassen sich bei Bedarf über browserbasierte, verschlüsselte Freigaben einbinden; To-dos sind mobil per Link direkt aus der E-Mail erreichbar.
Der zentrale Mehrwert im ERP-Kontext: 100 % Eigenentwicklung und Vollintegration – ohne Fremdkomponenten und ohne Schnittstellenpflege. Das reduziert Einführungs- und Betriebsaufwand, hält das System dank Ein-Versionsstrategie updatefähig und ermöglicht Fachbereichen, Prozesse im Low-Code-Ansatz ohne Programmierung selbst anzupassen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an:
Frau Nicole Ludwig
Unternehmenskommunikation
jKARAT GmbH industry solutions
Email: Nicole.ludwig [at] jkarat.de