FUNKTIONEN

Funktionell ist es entscheidend, auch in Hinblick auf die immer wiederkehrende Schnittstellen- Problematik, dass ERP-Lösungen eine hohe Integrationstiefe haben. Sicherlich können über sauber dokumentierte Schnittstellen alle Systeme und Fremdprogramme miteinander interagieren. In dem einen oder anderen Fall gibt es oft nur Drittprodukte, die den jeweiligen Anforderungen entsprechend eingesetzt werden können.

Wechselt aber eines der Systeme die Version, oder stehen womöglich Systemwechsel von Fremdprodukten an, sind viele Anwender mit oftmals hohen Kosten, Produktionsausfällen oder womöglich Datenverlust konfrontiert. Mit dem Einsatz von jKARAT als vollintegrierter ERP- Lösung entfallen alle diese Probleme, da bei der Entwicklung von Anfang an darauf geachtet wurde und wird, dem Kunden alle Funktionen aus einem Guss zur Verfügung zu stellen.

 

 

Kundenpflege und Kommunikation

Komfortables und professionelles Kontaktmanagement mit geschäftlichen Kontakten inkl. Ansprechpartner und Kundennummern-Verwaltung mit bidriektionaler Datensyncronisierung aus jKARAT heraus stellen die wichtigsten Daten weltweit für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Dabei bleibt die Datenpflege und der Zugriff immer unter zentraler Kontrolle von jKARAT. jKARAT bietet auf Basis der REST API die Möglichkeit, beliebige CRM Lösungen anzubinden.

Dazu gehören umfangreiche Stammdaten und Funktionen aus jKARAT zur Kundenbetreuung und Gewinnung.

  • MS – Office und OpenOffice Anbindung für Vorlagen und Serienbrief
  • MS – Excel Integration für Auswertungen und Statistiken sowie Data Warehouse
  • Anzeige von Belegen aus jKARAT.ERP  von Angebot - Rechnung
  • Outlook & MS Exchange Anbindung für Termine, Emails und Kontakte
  • Benutzerbezogene Rechtevergabe
  • Automatische Aktivitäten (Datenereignisse) für Emails, Aufgaben und Erinnerungen
  • Kampagnenmanagement: Serienaktionen für Emails, Brief und Telefon
  • CRM mit Ihrem Handy für Adresse, Aufgaben und Termine (Außendienst)
  • Projektverwaltung
  • Archiv Integration

Kostentransparenz

jKARAT liefert mit der intergierten Vorkalkulation eine flexible, frei definierbare Möglichkeit, Kosten vor der Leistungserstellung schnell und einfach bereitzustellen.

Auf Basis von Arbeitsplänen, Vorgabezeiten, Konstruktionszeichnungen und Stücklisten werden wahlweise Einzelkosten und / oder auch Gemeinkosten erfasst und berechnet.

Im Zusammenspiel mit der Nachkalkulation erhält das Unternehmen damit eine direkte und transparente Übersicht über die Kostenseite.


Die Vorkalkulation in jKARAT unterstützt bei der

  • Einzelfertigung
  • Neuproduktion eines Erzeugnisses
  • Abgabe von Angeboten

Der Kunde im Mittelpunkt

Eine schnelle und vollständige Reaktion auf Kundenanfragen und Wünsche ist ein zentraler Prozess in allen Unternehmen. jKARAT bietet eine umfassende Unterstützung des Vertriebds und der Kundenbetreuung. Alle relvanten Informationen zu einem Kunden sind auf Knopfdruck verfügbar. Im Kundenvorgang werden alle bisherigen Mails, Vertriebsbelege, Gesprächsnotizen oder Kundenbelege zentral bereitgestellt.

Mit dem integrierten DMS stehen alle Dokumente und Belege direkt zur Verfügung. Die Kontaktaufnahme wird vereinfacht duch eien vollständig integrierte VoIP Integration zu einer Vielzahl von Telefonanbietern.

  • Angebote
  • Kalkulation
  • Preislisten, Rahmenverträge, Preisvereinbarungen
  • Dokumentenmanagement

Integrierter Datenaustausch

Mit der „out-of-the-box“ Integration der gängigsten Standards (EDIFACT, EDI, XML etc.) bietet jKARAT.EDI die Möglichkeit, Geschäftsdaten mit allen B2B Kunden und Lieferanten interventionsfrei auszutauschen. Fehler werden somit vermieden, die Kommunikation mit dem jeweiligen Geschäftspartner optimiert und beschleunigt und letztlich Geschäftsprozesse rationalisiert.

Dazu sind keine zwischengeschalteten Dienstleister, Clearing-Stellen oder teure, zusätzliche Softwarelösungen (Konverter) notwendig, da alle erforderlichen Funktionen im System vollintegriert sind. Bei Bedarf kann auch der vollautomatische Betrieb der Datenübertragung in Anspruch genommen werden.  

Derzeit werden durch unsere Kunden u.a. folgende Formate in den Geschäftsprozessen mit jKARAT.ERP genutzt:

  • VDA4905

  • VDA4913

  • VDA4938

  • INVOIC

  • ORDERS

  • ORDRSP

  • DELJIT, DELJIS

  • DESADV

  • DELFOR

  • DESADV

  • etc…

Alle Daten und Transaktionen werden automatisiert, transparent und vollständig nach jKARAT.ERP übertragen. Die Kommunikation erfolgt über SMTP, AS2 oder OFTP2.  

Service vor Ort

Werden Maschinen oder Anlagen entwickelt, gefertigt und ausgeliefert, besteht mit den integrierten Verwaltungsfunktionen zur Wartung und Instanthaltung in jKARAT die Möglichkeit, die Wertschöpfungskette gegenüber dem Kunden deutlich auszuweiten. 

Mit der Auslieferung und Inbetriebnahme von Anlagen und Maschinen steht mit dem optional erhältlichen RMA-Portal eine kundenzentrierte Lösung für die Abwicklung aller betriebsunterstützenden Maßnahmen zur Verfügung.

Mit jKARAT lassen sich somit alle Maßnahmen zur Gestaltung, Lenkung und Entwicklung der Instandhaltung steuern und dokumentieren.

Chaotisch oder Strukturiert

Mit jKARAT wird die Lagerverwaltung und dabei insbesondere die Steuerung, Organisation und Überwachung aller Lagerprozesse und damit aller Buchungen, Lagerbewegungen usw. im Standard abgebildet. Zum Funktionsumfang gehört z.B. auch eine vollständig integrierte Scanner App für die mobile Lagerverwaltung, die im Standard enthalten ist.

Mit jKARAT lassen sich einfach und auf Knopfdruck alle Lagerkennzahlen wie Mindest-, Melde-, und Höchstbestände abrufen.

Funktionen wie Wareneingang mit Lieferantenbewertung, Warenausgang, Kommisionierung, Versand und Inventur gehören ebenso dazu oder wie Regeln zu FiFo, LiFo und z.B. das Durchschnittsverfahren.

Schnittstellen zu verschiedenen Hochregallageranbietern stehen ebenfalls zur Verfügung.

Kostensenkung durch zentrale Beschaffung

Mit jKARAT lassen sich alle Prozesse rund um den Einkauf miteinender verknüpfen. Automatische Bedarfsermittlung in Sekundenschnelle, Make or Buy Entscheidungen auf Knopfdruck oder Bestandsführung und Rechnungsprüfung sind nur einige der wichtigsten Funktionen, die jKARAT bereitstellt.

Der Informationsfluss aus den Anforderungen des Einkaufs ist vernetzt mit einer Vielzahl anderer jKARAT Funktionen:

  • Controlling
  • Finanzwesen
  • Vertrieb
  • Lagerwirtschaft
  • Wareneingang
  • Lieferantenbewertung nach objektiven und subjektiven Kriterien
  • automatisierte Rechnungseingangsprüfung
  • Bedarfsermittlung erzeugt Bestellvorschläge

Agieren statt reagieren

In der Arbeitsvorbereitung kommt es darauf an, viele Faktoren für eine gelungene und funktioierende Fertigung zu berücksichtigen.

jKARAT ist ein ERP System, in dem alle erforderlichen Anforderungen zentral berücksichtigt werden können

  • Stücklisten und Arbeitspläne
  • Verwaltung von Werkzeugen und Vorrichtungen mit Komponenten und Aufbauplänen
  • Schichtplanung
  • Planung von Maschinenstammdaten, Gruppen und einzelnen Maschinen
  • Vorgangs- und Aufgabenbearbeitung

Digitiale Fertigungsplanung mit jKARAT

jKARAT ist das ERP System, mit dem die Fertigung durchgängig und vollständig digital geplant und abgewickelt werden kann. Mit der Planung und Überwachung von Ressourcen wir Personal, Maschinen und Material sowie allen Termin dazu wird maximale Transparenz im Fertigungsprozess ermöglicht.

JKARAT unterstützt eine Vielzahl von Fertigungsverfahren wie

  • Auftragsbezogene Fertigung
  • Kleinserien – und Serienfertigung
  • Massenfertigung
  • Lohnfertigung
  • Variantenfertigung

Mit der Kombination aus Feinplanung über den Leitstand mit integrierter Betriebsdatenerfassung (BDE) werden alle laufenden Prozesse in Echtzeit dargestellt und ermöglichen so eine schnelle und direkte Reaktion auf alle Veränderungen in diesem Prozess.

Durchgängige Daten vom Wareneingang über Fertigung bis zum Warenausgang

jKARAT ist ein ERP System, mit dem nahezu alle Anforderungen, die Fertigungsunternehmen stellen, abgebildet werden können. Aber jKARAT ist grundsätzlich keine Software für das Qualitätsmanagement.

Es sind jedoch eine Vielzahl an Funktionen integriert, mit denen erste Anforderungen abgedeckt sind, damit die Kundenzufriedenheit erhöht wird und auftretende Fehler konsequent nachverfolgt werden können.

Folgende Funktionen stehen im Standard zur Verfügung

 

  • Reklamationen mit 8D Report
  • Artikelprüfpläne
  • Produktionskontrollberichte
  • Lieferantenbewertung (objektiv, subjektiv) frei definierbar
  • Verwaltung und Archivierung von Zertifikaten und Zeugnissen
  • Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Seriennummern

 

 

Investitionen im Blick behalten

Jederzeit den Überblick zu behalten über das Anlagevermögen ist eine von vielen Standardfunktionen in jKARAT. Mit den Stammdaten wie

  • Sachkonten
  • Projekten
  • Kostenträger und - stellenverwaltung

wird die Anlagenbuchhaltung einfach und effizient.

Integriert und im Standard

Um Produktion und Fertigung effektiv und effizient zu steuern, müssen Daten permanent online und in allen Bereichen der Unternehmenssteuerung zur Verfügung stehen.

Ob Zeiten von Mitarbeitern, Fertigmeldung aus der Produktion, aktueller Lagerbestand, Signalzahlen für die Bestellung von Artikeln bei Verbrauch oder Wareneingang mit angeschlossenem Qualitätsmanagement sind nur einige Beispiele, wie jKARAT Daten zusammenführt und aufbereitet.

In Verbindung mit robuster und zuverlässiger Hardware "Made in Germany" liefern wir Komplettlösungen, die langfristige Investitionssicherheit garantieren.

Auszug der wichtigsten Funktionen:

  • Zugriff auf Zeitkonten zur Pflege der entsprechenden Zeiten
  • Beliebige Betriebskalender
  • Personalstammdatenverwaltung
  • Anbindung an Zeiterfassungsterminals
  • Selbstdefinierbare Arbeitszeitmodelle
  • Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen sowie Schichtzuschlägen
  • Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheit, Schule, Montage oder sonstiges (frei definierbare Zeiten) sowie die Verwaltung von KUG-Ausfällen (Kurzarbeit)
  • Urlaubs- und Schichtplaner
  • Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten (Stundenzettel) als Basis für die Lohnabrechnung
  • Export der Daten aus der Zeiterfassung für die Lohnabrechnung (z.B. jKARAT.ERP oder über Datev / Schleupen an Lohnabrechnungsprogramme)
  • Zuweisung von Fertigungsaufträgen an die Kostenstellen/Arbeitsplätze
  • Barcodegestützter Fertigungsprozess
  • Rückmeldung der Kostenstellen oder des Kostenträgers durch BDE-Erfassungsterminals
  • Erfassung von Rüst- und Fertigungszeiten sowie Personalzeiten
  • Fertigungsplanung und Steuerung
  • Rückmeldung von Gutmenge/Ausschuss
  • Maschinendatenerfassung

Produktionsoptimierung durch den richtigen Werkzeugen

  • Multiressourcenplanung
  • Maschinenplanung
  • Auslastungsübersicht
  • Intuitiver Leistand
  • Standortübergreifende Feinplanung

Unternehmenssteuerung mit Kennzahlen

Verlässliche wirtschaftliche Kennzahlen gewinnen im täglichen Wirtschaftsleben an Bedeutung um auf Knopfdruck alle wichtigen Kennzahlen bereitstellen zu können.

Mit jKARAT lässt sich das Unternehmen über eine Vielzahl von Reports, Analysen und KPI’s steuern. Mit wenigen Mausklicks werden
 

  • jährliche und unterjährige Planung
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Bottom-Up- und Top-Down-Planung
  • Simulation
  • Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
  • Vertriebsplanung auf Kunden- und Produktebene

 

erstellt.
 

Der Zugriff auf Kennzahlen wie EBIT, Cash Flow, Working Capital und Rentabilität helfen letztlich dabei, um jederzeit Investitionsentscheidungen sicher treffen zu können.

Papierlose Prozesse

jKARAT.DMS ist als Dokumentenmanagementsystem die ideale Ergänzung für die vollintegrierte ERP-Lösung jKARAT.

Folgende Funktionen sind integriert:

  • Mandanten & netzwerkfähiger Zugriff
  • Automatische Archivierung und Zuordnung über Klassifizierungsvorlagen udn Barcodes
  • Direkte Archiveriung für eMails, zuortenbar zu Kunden- oder  Projektakten in jKARAT
  • Direkter eMail-Versand aus dem Archiv und jKARAT heraus
  • Revisionssichere Dokumenten- und Userhistorie
  • Einfache und schnelle, automatisierte Dokumentenzuordnung
  • Notizfunktionen
  • Vollautomatisierte OCR-Erkennung
  • Automatische Volltextindizierung der Dokumententexte
  • Posteingangsbearbeitung: Schnelle und effiziente Ablage von Papierdokumenten
  • Vollständige Versionsverwaltung
  • Wiedervorlagen, zeigesteuert incl. Erinnerungsfunktion für zurückgestellte Dokumente
  • Plugin für Outlook, Word und Excel

Durchgängie Prozesse

jKARAT bietet mit seiner vollintegrierten Workflow-Management Lösung (jKARAT.WfM) ein innovatives Zusatzmodul, Geschäftsprozesse aller Art entweder direkt oder parallel innerhalb von jKARAT.ERP auszuführen.

Durch den Einsatz von jKARAT.WfM können Unternehmen:

  • Geschäftsprozesse signifikant vereinfachen
  • Arbeitsabläufe transparent darstellen
  • Entscheidungen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
  • Durchlaufzeiten verkürzen und damit Kosten deutlich verringern
  • Informationen für alle Beteiligte einfach zur Verfügung stellen

 


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Telefon: +49 (0) 6449 9224-0
E-Mail: info (at) jkarat.de

 

 

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