jKARAT.ERP
jKARAT.ERP ist die flexible, vollintegrierte und moderne ERP-Lösung für den Mittelstand. Diese Software ist das Ergebnis jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenssoftware für den gesamten Einsatzbereich in Fertigung und Produktion.
Vollintegriert bedeutet: Keine Kosten für jedes einzelne Standard-Modul, keine versteckten Kosten sondern alle Kosten auf dem Tisch. Planbar und transparent.
Damit wird die Einführung von ERP-Software verbunden mit Wachstum, Veränderung und Optimierung von Unternehmen und den damit verbundenen Unternehmensprozessen sehr einfach möglich. jKARAT.ERP ist als der zentrale Kern der Unternehmens-Suite in JAVA™ entwickelt, mandantenfähig, mehrsprachenfähig und zeichnet sich durch Vollständigkeit in allen Unternehmensbereichen und einer durchgehenden Integration aller Zusatz-Module aus. Dabei ist jKARAT.ERP branchenunabhängig und kann bei Bedarf um jede individuelle Anforderung erweitert werden.
jKARAT.ERP wird immer vollständig und komplett mit allen Funktionen ausgeliefert.
FUNKTIONSUMFANG DER STANDARD-MODULE
MARKETING
In diesem Modul werden alle Marketingaktivitäten gepflegt. Sowohl Messen, Werbeaktionen oder z.B. die Verwaltung von Katalog- und Geschenkeverwaltung lassen sich hiermit verwalten. Werden Einladungen und Aktionen zu Messen geplant, lassen sich diese z.B. über die wichtigsten Informationen
- Branche
- Nation
- Klassifikations-Kennzeichen
- Postleitzahl
- Vertreter
- Kunde oder Interessent
- (beliebige Kennzeichen)
- Kundennummer
- Matchcode
pflegen.
VORKALKULATION
Grundsätzlich ist die Vorkalkulation eine Kalkulation von Preisen auf noch nicht gefertigte Produkte. Wichtig ist dabei, das die Vorkalkulation zur Erstellung von Angeboten notwendig ist.
jKARAT berücksichtigt eine auf die Leistung oder den Fertigungsauftrag bezogene Berechnung der erwarteten oder geplanten Kosten.
jKARAT adaptiert die Vorkalkulation als Kostenträgerrechnung, die vor der Leistungserstellung die dabei entstehenden Kosten kalkuliert, bzw. feststellt, wie hoch diese sein dürfen. Die Vorkalkulation beginnt in jKARAT vor der Produktion eines Produktes, in Betrieben mit Einzelfertigung vor Abgabe des Angebots. Berücksichtigt werden Leistungen aus Einzelfertigung aber auch Serien, Sorten oder Massenfertigung. Auch die durch die Kostenträger verursachten Gemeinkosten werden berücksichtigt.
VERTRIEB ALLGEMEIN
Das Wissen über den Kunden - und hier geht es nicht um den gläsernen Kunden sondern um transparente Prozesse - ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren.
Dabei ist wichtig, dass alle Mitarbeiter für sie relevante Kommunikationsvorgänge nachvollziehen und z.B. auch ihre eigenen Gespräche für jeden greifbar dokumentieren können.
Mit jKARAT kann das Konzept verwirklicht werden, dass jeder Sachbearbeiter jeden Vorgang in kürzester Zeit bearbeiten kann und ihm hierzu alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen.
Folgende Prozesse werden umfassend abgebildet:
- Kundenvorgänge
- Projektverwaltung
- Preise/Preislisten
- Preisvereinbarungen
- Rahmenverträge
- Reklamationen
- To-Do-Liste
- Geburtstage
- Kundenstammdaten
- Artikelstammdaten
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Angebotsverfolgung
- Vertriebsstatistiken
- Managementauswertungen
MONTAGE UND SERVICE
Das Modul „Montage und Service“ dient zur einfachen und transparenten Steuerung und Planung aller Daten, die z.B. den Einsatz von Monteur, Fahrzeug und Material betreffen.
- Stammdaten
- Pflege Monteure
- Pflege Fahrzeugstamm
- Pflege Lohnartenstamm
- Vergütungstabelle
- Übersicht Belegarten Reisekosten
- Auswahl/Pflege Fehler
- Pflege Kenntnisse
- Auswahl/Pflege Reklamationsursachen
LAGER
Mit Hilfe der Lagerverwaltung werden entsprechende Lagerzugänge und Abgänge durchgeführt. Durch die Funktionalität der Inventur haben Sie Ihr Lager im Griff.
DISPOSITION
EINKAUF
Der Einkauf in Unternehmen ist wichtiger „Dreh und Angelpunkt“ – und hier kann jKarat ebenfalls unterstützen. Die Verwaltung von Bestellungen und Anfragen an die Lieferanten können verwaltet werden, durch Preisvereinbarungen und Rahmenverträgen können Vereinbarungen zwischen den Lieferanten festgehalten und verwaltet werden. Durch die enthaltende Bedarfsermittlung in jKarat erhält der Einkäufer automatisch Bestellvorschläge auf Grund von Bestellsignalzahlen, dem Sicherheitsbestand für das Lager sowie dem Auftragsbestand und kann auf Knopfdruck eine Bestellung beim Lieferanten auslösen und überwachen. Eine spätere Zugangsbuchung auf Grund der Bestellung ins Lager sowie die entsprechende Rechnungsprüfung in der in jKarat enthaltende Finanzbuchhaltung runden das Angebot ab. Auch eine Lieferantenbewertung (QS) sind Bestandteil dieses Modules.
KONSTRUKTION
Artikelstamm
- Auswahl/Pflege Artikelstamm
- Brücke Artikel-Nr.
- Übernahme zukünftiger Artikelpreise nach Excel
- Stapelpflege Produktgruppe im Artikelstamm
- Überschreiben Daten Artikel
- Anzeige Gewicht je Länge
Artikelgruppen
- Pflege Hauptgruppe / Untergruppe
- Ändern HGR/UGR in Artikelstamm
Sachmerkmalleiste
- Pflege Sachmerkmalleiste
- Suche Sachmerkmalleiste
Objektzuordnung
- Einstiegsbild Objektanzeige
- Übersicht Objekte
- Übersicht Objekte nach Artikelnummer
- Übersicht Textbausteine
Stückliste
- Pflege Stücklisten / Arbeitspläne
- Auflösung Stückliste
- Teileverwendungsnachweis
- Datei-Änderungsprotokoll
- Ermitteln höchste STL-Stufe für Artikelstamm
- STL-Vergleich
- Ändern Artikel-Nr. in Stückliste
Produktkonfigurator Standard
Pflege STL-Tabelle/Produktkonfigurator
ARBEITSVORBEREITUNG
KOMMISSIONEN
FERTIGUNG
Das umfangreichste Modul in jKarat. Es beinhaltet die komplette Verwaltung der Fertigungsaufträge sowie der Fertigungspapiere unter jKarat. Auch die Planung der Kostenstellen, Vertriebsaufträge sowie dem Maschinenpark können abgebildet werden. Die Steuerung von Montagelinien und externe Dienstleistungen aus dem Fertigungsprozess wie z.B. die Beschichtung runden die Möglichkeiten ab.
QUALITÄTSSICHERUNG
Made in Germany überzeugt weltweit, jKARAT unterstützt diesen wichtigen Punkt mit folgenden Funktionen:
- Artikelprüfpläne
- Produktionskontrollberichte
- Abbildung von Prüfplänen
- Lieferantenbewertungen
- Erfassen von Packmitteln
Es können selbsterstellbare und anpassbare Qualtitätsbewertungen erstellt werden, die z.B. Liefertreue, Bewertungen oder Kontrollberichte ermöglichen.
VERSAND
Das Modul Versand beinhaltet eine komplette Speditionsabwicklung sowie die Erstellung unterschiedlichster Frachtpapiere. Auch Schnittstellen zu verschiedenen Paketdiensten wie z.B. GLS und Speditionen wie z.B. Kühne und Nagel sind in jKarat vorhanden. Durch die integrierte Packmittelverwaltung werden die vorhandenen Packmittel verwaltet – aber auch die Bestände bei ihren Kunden. Als Abrundung steht eine Tourenplanung mit elektronischen Packlisten zur Kommissionierung die z. B. online auf Staplerterminals übermittelt werden können, zur Verfügung.
FAKTURIERUNG
Im Modul Fakturierung können von der Einzelfaktiurierung bis zur Stapelfakturierung alle Schritte intuitiv und einfach erledigt werden. Hierbei werden Provisionen, Abschlagszahlungen, Rahmenverträge oder auch die Abrechnung von Konsi-Lagern berücksichtigt.
Die Fakturierung enthält auch die Verbindung zur Finanzbuchhaltung.
KOSTENRECHNUNG
Mit Hilfe dieses Programms können Sie gezielt Kostenträger anlegen und verwalten. Im Rahmen der Kostenrechnung, ist es zum späteren Zeitpunkt möglich, genau zu ermitteln, welche Kosten für einen Kostenträger aufgelaufen sind. Die Kostenträger dienen somit als Hilfsmittel für Ihre spätere Kostenrechnung.
Das Programm „Verwalten Kostenträger“ dient dazu, bereits erfasste Kostenträger zu suchen und zu bearbeiten.
Der Einstieg in das Programm erfolgt über das Teilmodul Kostenrechnung à Kostenträgerrechnung à Verwalten Kostenträger.
Neben umfassender Konfigurationsmöglichkeit kann hierüber die Nachkalkulation sowie unterschiedlichste Formen der Auswertung unter Berücksichtigung von z.B. Verdichtungskriterien ausgewählt werden.